Ihre Aufgaben im Office-Management
Flexibel und qualifiziert arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Führungsebene in der Verwaltung, als "rechte Hand" der Geschäftsführung oder als Büro-Allrounder. Sie beherrschen die Microsoft Office-Anwendungen, erledigen die geschäftliche Korrespondenz, planen Termine und Fortbildungen, sind Ansprechpartner in Personal- und Organisationsfragen, liefern Daten für Rechnungswesen und Controlling und kennen sich in grundlegenden Rechts-, Steuer- und Finanzfragen aus.
Grundlagen der IT und Microsoft Office
Der Kurs beginnt mit den Grundlagen der Informationstechnologie. Zunächst lernen Sie Ihr Werkzeug kennen: den PC mit seinen Grundfunktionen, Internet Explorer und E-Mail- Programm. Des Weiteren machen wir Sie Schritt für Schritt mit den Microsoft- Office-Anwendungen vertraut, also mit dem Textprogramm Word, der Tabellenkalkulation Excel, der Datenbank Access und der Präsentationssoftware PowerPoint. Sie lernen in kleinen Schritten, ergänzt durch Lernvideos, Web Baised Traings (WBT) und Übungen am Computer. Zusätzlich geht es in diesem Lehrgangsteil um Datenschutz und Datensicherheit.
Für wen ist der Fernlehrgang zur Büroorganisation geeignet?
In diesem Lehrgang sind Sie richtig,
- wenn Sie sich beruflich verändern wollen und umfassende aktuelle kaufmännische und organisatorische Kenntnisse erwerben möchten,
- wenn Sie bereits in einem Büro tätig sind und Ihr Wissen auffrischen und ergänzen wollen,
- wenn Sie freiberuflich arbeiten oder eine eigene Firma fuhren und Ihre Verwaltungs- und Kommunikationsabläufe verbessern wollen oder
- wenn Sie nach einer längeren Abwesenheitsphase, z.B. nach der Elternzeit, wieder an Ihren Büro-Arbeitsplatz zurückkehren möchten.
Kaufmännische Grundlagen, Zeitmanagement und Büroorganisation
Das Besondere an diesem Lehrgang ist die thematische Kombination von IT-Anwenderkenntnissen mit kaufmännischen und organisatorischen Themen: Anhand praktischer Übungen und zahlreicher Profitipps erwerben Sie direkt anwendbares Wissen in Sachen Büroorganisation, -verwaltung und -management. Gut angeleitet werden Sie zum Beispiel lernen, wie aussagekräftige Geschäftsbriefe angelegt und formuliert werden. Selbstverständlich unter Verwendung der praktischen Hilfestellungen in Microsoft Word, wie beispielsweise Formatvorlagen und Serienbrieffunktion. Ebenfalls mit hohem Praxisbezug geht es darüber hinaus um ausgewählte Bereiche der Betriebswirtschaftslehre, des Zahlungsverkehrs, der Buchführung und der Groß- und Außenhandelskalkulation sowie um ausgewählte Rechtsfragen, zum Beispiel zum Vertragswesen.
Zeitmanagement, Selbstorganisation und Projektmanagement
Gut angeleitet optimieren Sie parallel zu den BWL-, Büromanagement- und IT-Themen Ihr persönliches Zeitmanagement und Ihre Kommunikations- sowie Selbstorganisations-Skills. Diese Kenntnisse brauchen Sie nicht nur im Beruf. Sie profitieren davon bereits bei der zielgerichteten Absolvierung Ihres Fernkurses. Mit dem vielfältigen Wissen, das Ihnen hier vermittelt wird, verschaffen Sie sich die Ausgangsbasis, um sich beruflich neu zu orientieren und ins Office-Management oder in den Verwaltungsbereich zu wechseln.
Themenüberblick
Grundlagen der Informationstechnologie:
- Netzwerke
- Datenschutz
- Ergonomie
Büroorganisation und Organisationsmittel:
- Zeitmanagement
- Selbstorganisation
- Projektmanagement
Textverarbeitung mit Microsoft Word:
- Formatierung
- Dokumentvorlagen
- Serienbriefe
Kommunikation:
- Wort und Sprache
- kaufmännischer Schriftverkehr
Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel:
- Tabellen formatieren
- Diagramme
- Listen
- Formeln
Kaufmännische Grundlagen:
- Betriebswirtschaftslehre
- Zahlungsverkehr
- Buchführung
- Groß- und Außenhandelskalkulation
- Personalwesen
- Praxiswissen Recht/Vertragsrecht
- E-Procurement
Datenbanken mit Microsoft Access:
- Aufbau einer Datenbank
- Abfragen
- Sortierung
Präsentation mit Microsoft PowerPoint:
- Folien erstellen
- Organigramme
- Grafikobjekte
- Effekte
- Präsentation und optische Rhetorik
Information und Kommunikation:
- Webbrowser
- Recherche im Internet
- E-Mail mit Outlook
- Dateianhang
